เช็กลิสต์เอกสารบัญชีที่ต้องเก็บทุกเดือน

งานบัญชีจะเร็วและถูกต้องแค่ไหน ขึ้นกับเอกสารที่ได้รับ ถ้าเอกสารครบตั้งแต่ต้นเดือน นักบัญชีปิดงานได้ทันเวลา และเจ้าของกิจการเห็นตัวเลขเร็วขึ้น

ฝั่งขาย

• ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน / ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ลูกค้า
• ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ (ถ้ามี)
• หลักฐานการรับเงิน เช่น สลิปโอน

ฝั่งซื้อและค่าใช้จ่าย

• ใบกำกับภาษีซื้อและใบเสร็จจากผู้ขาย
• บิลค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าเช่า ค่าโทรศัพท์
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ที่ได้รับและที่ออก

ธนาคารและเงินเดือน

• Statement ทุกบัญชีของกิจการ
• รายการเงินเดือน ค่าจ้าง และการนำส่งประกันสังคม

ต้องเก็บนานแค่ไหน

เอกสารประกอบการลงบัญชีและรายงานภาษีต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี เผื่อถูกเรียกตรวจย้อนหลัง เก็บเป็นไฟล์สแกนที่ค้นได้ช่วยได้มาก — ลูกค้าเอ็กซ์แอคเคาท์ติ้ง ส่งรูปบิลผ่านแอป PERPOS Books ได้ทันทีที่ได้รับ เอกสารถูกจัดเก็บและค้นย้อนหลังได้

เคล็ดลับให้เดือนไม่ตก

• ถ่ายรูปบิลทันทีที่ได้ ไม่รอรวม
• แยกบัญชีธนาคารกิจการออกจากบัญชีส่วนตัว
• ตั้งวันส่งเอกสารประจำ เช่น ทุกวันศุกร์