จ้างสำนักงานบัญชีหรือจ้างพนักงานบัญชี แบบไหนเหมาะกับกิจการของคุณ

ถ้าเอกสารไม่มากและยังไม่ต้องมีคนอยู่หน้างานทุกวัน สำนักงานบัญชีมักเริ่มต้นได้ง่ายกว่า แต่ถ้ามีรายการทุกวัน ต้องคุมสต็อกหรือจ่ายเงินภายใน การมีพนักงานบัญชีช่วยงานในบริษัทอาจเหมาะกว่า หลายกิจการใช้ทั้งสองแบบ ไม่จำเป็นต้องเลือกแค่ทางเดียว

สำนักงานบัญชีเหมาะกับใคร

• ธุรกิจเริ่มต้นหรือมีเอกสารปริมาณไม่สูง
• ต้องการคนดูงานบัญชีและภาษีตามรอบ แต่ยังไม่ต้องมีคนทำเต็มเวลา
• เจ้าของจัดส่งเอกสารได้สม่ำเสมอ
• ต้องการให้มีทีมและระบบช่วยตรวจงาน

ข้อจำกัดคือสำนักงานไม่ได้อยู่หน้างานตลอด ถ้าเอกสารส่งช้า ตัวเลขก็ช้าตามไปด้วย

พนักงานบัญชีเหมาะกับใคร

• มีบิลและรายการเข้าออกทุกวัน
• ต้องคุมสต็อก จ่ายเงินซัพพลายเออร์ หรือออกเอกสารหน้างาน
• มีหลายสาขาหรือหลายคนส่งข้อมูล
• ต้องการคนประสานงานภายในตลอดเวลา

ข้อจำกัดคือต้องมีคนตรวจงาน มีแผนสำรองเมื่อคนลาหรือออก และต้องดูงานภาษีที่อาจไม่ใช่ความถนัดของทุกคน

เทียบกันในเรื่องที่ควรดู

• ปริมาณงาน: งานไม่เต็มวันอาจไม่คุ้มกับการจ้างเต็มเวลา
• ความต่อเนื่อง: ทีมสำนักงานมักแบ่งงานกันได้ พนักงานคนเดียวต้องมีคนรับช่วงเมื่อไม่อยู่
• การควบคุมเอกสาร: คนในบริษัทเก็บเอกสารหน้างานได้เร็วกว่า
• การตรวจสอบ: ไม่ว่าแบบไหน ไม่ควรให้คนเดียวทั้งรับเงิน จ่ายเงิน และลงบัญชีโดยไม่มีคนตรวจ
• ความรับผิดชอบ: การจ้างคนอื่นไม่ได้ยกหน้าที่ของกิจการออกไปทั้งหมด

ถ้าคุณยังมีรายการน้อย และเจ้าของทำเองไหว ก็ยังไม่จำเป็นต้องจ้างเต็มเวลา ให้เริ่มจากการแยกเอกสารบัญชีรายเดือนให้เป็นระบบก่อน

ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณสมบัติอะไร

ตามข้อมูลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณสมบัติหลายข้อ เช่น เป็นสมาชิกหรือขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี และมีคุณวุฒิตามขนาดธุรกิจ

• ปริญญาตรีทางการบัญชีหรือเทียบเท่า: เป็นผู้ทำบัญชีได้ทุกประเภทและทุกขนาดกิจการ
• ต่ำกว่าปริญญาตรี แต่ไม่ต่ำกว่าอนุปริญญาหรือ ปวส. ทางการบัญชี: เฉพาะห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนและบริษัทจำกัดที่ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท

ก่อนตัดสินใจ ให้ถามว่าใครเป็นผู้ทำบัญชีของกิจการ และแจ้งในระบบ e-Accountant แล้วหรือยัง

ใช้ทั้งสองแบบได้ไหม

ได้ และเป็นแบบที่พบได้จริงในกิจการที่มีงานหน้างาน เช่น ให้พนักงานเก็บบิลและบันทึกข้อมูลเบื้องต้น แล้วให้สำนักงานตรวจ ปิดบัญชี และดูแบบภาษี

กำหนดให้ชัดว่าใครรับเอกสาร ใครตรวจ ใครยื่นแบบ และใครเป็นผู้ทำบัญชี ไม่เช่นนั้นงานอาจตกระหว่างสองฝ่าย

ตัดสินใจอย่างไร

1. นับรายการต่อเดือนจริงก่อน
2. แยกงานหน้างานออกจากงานบัญชีและภาษี
3. คิดค่าใช้จ่ายรวมของแต่ละแบบ
4. ดูว่าใครทำแทนได้เมื่อคนหลักไม่อยู่
5. ทดลองหนึ่งรอบงาน แล้วปรับตามจริง

ถ้าเลือกสำนักงาน ดูปัจจัยที่ทำให้ค่าทำบัญชีต่างกันก่อนเทียบราคา ถ้าต้องการรับช่วงงานจากเจ้าเดิม อ่านการเปลี่ยนสำนักงานบัญชี และเล่าภาพรวมให้ทีมของเราฟังได้

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทเล็กต้องมีผู้ทำบัญชีไหม

นิติบุคคลมีหน้าที่จัดทำบัญชี ควรตรวจว่าใครเป็นผู้ทำบัญชีตามคุณสมบัติของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เจ้าของทำบัญชีเองได้ไหม

ต้องดูคุณสมบัติของผู้ทำบัญชีและประเภทกิจการ อย่าถือว่าทำได้เพียงเพราะเป็นเจ้าของ

จ้างสำนักงานแล้วยังต้องทำอะไร

ยังต้องส่งเอกสารให้ครบ อธิบายรายการที่ไม่ชัด ตรวจตัวเลขที่รับรอง และชำระภาษีของกิจการ

แหล่งอ้างอิง

ตรวจเมื่อ 3 พฤศจิกายน 2569

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: การเป็นผู้ทำบัญชี
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: คู่มือการแจ้งเป็นผู้ทำบัญชีในระบบ e-Accountant
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: คู่มือนิติบุคคลตั้งใหม่