ส่งงบการเงิน DBD ต้องทำอย่างไร ส่งเมื่อไร และส่งช้าเสียอะไร

บริษัทจำกัดต้องส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ที่ประชุมอนุมัติงบ ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนต้องส่งภายใน 5 เดือนนับจากวันปิดบัญชี ถ้าไม่ส่งตามกำหนดมีค่าปรับเป็นพินัย จึงควรนัดผู้สอบบัญชีและวันประชุมล่วงหน้า

ใครต้องส่งงบการเงิน

นิติบุคคลที่มีหน้าที่จัดทำบัญชี เช่น บริษัทจำกัด และห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ต้องส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หน้าที่นี้เป็นคนละเรื่องกับการยื่นภาษี ภ.ง.ด.50 ที่ยื่นต่อกรมสรรพากร

บริษัทกับห้างหุ้นส่วนต่างกันอย่างไร

• บริษัทจำกัด: เสนองบที่ตรวจแล้วให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ ภายใน 4 เดือนนับจากวันปิดบัญชี แล้วส่งงบ ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่อนุมัติ
• ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน: ส่งงบและรายงานการตรวจสอบ ภายใน 5 เดือนนับจากวันปิดบัญชี

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่ทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ไม่ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบตามคู่มือ DBD แต่การยื่น ภ.ง.ด.50 ยังต้องมีรายงานของผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชี

ขั้นตอนส่งงบผ่าน DBD e-Filing

1. ปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินให้เสร็จ
2. ให้ผู้สอบบัญชีตรวจตามที่กฎหมายกำหนด
3. สำหรับบริษัท จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบ
4. เตรียมข้อมูลและไฟล์ตามรูปแบบของระบบ DBD e-Filing
5. ส่งผ่านระบบ และเก็บหลักฐานการยื่นไว้

ลำดับงานที่อยู่ก่อนหน้านี้ดูได้ในขั้นตอนปิดงบการเงิน

ควรเตรียมอะไรก่อนเข้าระบบ

• งบการเงินฉบับที่ผ่านการตรวจแล้ว
• รายงานของผู้สอบบัญชีตามหน้าที่ของกิจการ
• วันที่ประชุมอนุมัติงบ ถ้าเป็นบริษัท
• ข้อมูลนิติบุคคลและสิทธิ์เข้าใช้ระบบ

อย่ารอวันสุดท้ายเพราะต้องมีเวลาสำหรับแก้ไฟล์หรือขอข้อมูลเพิ่มจากผู้สอบบัญชี ถ้าเปลี่ยนผู้ดูแลบัญชี ให้เช็กด้วยว่าใครถือสิทธิ์เข้าระบบ

ส่งช้าหรือไม่ส่งเสียอะไร

คู่มือของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่าการไม่ส่งงบตามกำหนดเป็นความผิดทางพินัย มีเพดานค่าปรับ ไม่เกิน 50,000 บาท แยกกันระหว่างนิติบุคคล และกรรมการผู้จัดการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการ

ตัวเลขนี้คือเพดาน ไม่ได้หมายความว่าทุกกรณีต้องเสียเต็มจำนวน ยอดจริงให้ยึดตามผลการพิจารณาของหน่วยงาน

ส่งไม่ทันขอขยายเวลาได้ไหม

ถ้ามีเหตุจำเป็น ทำหนังสือขอขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลาถึงอธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ แต่ต้องยื่นก่อนครบกำหนด และอธิบดีจะพิจารณาเป็นรายกรณี

อย่าถือว่าการยื่นคำขอแปลว่าได้ขยายแล้ว ควรเก็บคำตอบไว้และวางแผนส่งโดยเร็ว

จัดการเองได้ไหม

ทำได้ ถ้ากิจการมีงบตรวจเสร็จ ข้อมูลครบ และมีคนดูแลระบบ แต่ส่วนใหญ่ปัญหาเกิดจากเริ่มช้า เช่น เอกสารทั้งปีไม่ครบ หรือจองผู้สอบบัญชีไม่ทัน การให้ทีมทำบัญชีของเราดูแลตั้งแต่ระหว่างปีช่วยลดความเสี่ยงส่วนนี้ได้ ขอบเขตบริการดูได้ที่หน้าราคา

คำถามที่พบบ่อย

ปิดบัญชีไม่ตรงสิ้นปี ต้องนับอย่างไร

นับจากวันปิดบัญชีจริงของกิจการ ไม่ใช่วันที่ 31 ธันวาคมเสมอไป

ยื่น ภ.ง.ด.50 แล้วถือว่าส่งงบ DBD แล้วไหม

ไม่ใช่ เป็นคนละหน้าที่และคนละระบบ ต้องตรวจทั้งสองรายการ

บริษัทไม่มีรายได้ยังต้องส่งงบไหม

ให้ถือว่าหน้าที่ยังอยู่ตราบใดที่นิติบุคคลยังไม่ได้เลิกกิจการตามขั้นตอน ถ้าไม่แน่ใจให้ถามนักบัญชีหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

แหล่งอ้างอิง

ตรวจเมื่อ 3 พฤศจิกายน 2569

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: คู่มือนิติบุคคลตั้งใหม่
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: คู่มือการยื่นงบการเงินและสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น