ค่าทำบัญชีต่อเดือนขึ้นกับอะไร และควรถามอะไรก่อนรับใบเสนอราคา
ค่าทำบัญชีต่างกันเพราะปริมาณเอกสาร VAT พนักงาน สต็อก และงานค้าง ดูปัจจัยที่กระทบราคา สิ่งที่ควรถามก่อนรับใบเสนอราคา และค่าใช้จ่ายที่มักแยกต่างหาก
ค่าทำบัญชีต่อเดือนขึ้นกับปริมาณเอกสาร การจด VAT จำนวนพนักงาน สต็อกสินค้า และงานย้อนหลัง ไม่ได้ขึ้นกับขนาดบริษัทอย่างเดียว ก่อนเทียบราคา ให้ถามก่อนว่าราคานั้นรวมงานอะไร เพราะใบเสนอราคาที่ดูถูกกว่าอาจมีขอบเขตงานน้อยกว่า
บทความนี้ไม่ได้ให้ตัวเลขกลาง เพราะแต่ละกิจการเริ่มจากงานไม่เหมือนกัน ถ้าต้องการดูราคาของเรา ดูได้ที่หน้าราคา
ปัจจัยที่ทำให้ค่าทำบัญชีต่างกัน
- จำนวนเอกสาร: ยิ่งมีบิลขาย บิลซื้อ และรายการธนาคารมาก งานตรวจและบันทึกยิ่งเพิ่ม
- การจด VAT: ต้องดูใบกำกับภาษี รายงานภาษีซื้อขาย และ ภ.พ.30 ทุกเดือน
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย: มีผู้รับเงินหลายประเภทต้องแยกแบบให้ถูก
- เงินเดือนและประกันสังคม: จำนวนพนักงานและการเปลี่ยนแปลงแต่ละเดือนมีผลกับงาน
- สต็อกสินค้า: กิจการซื้อมาขายไปหรือผลิตมักมีรายการต้องตรวจมากกว่า
- หลายสาขาหรือหลายช่องทางขาย: ข้อมูลจากแพลตฟอร์มและ POS ต้องกระทบยอด
- ความเรียบร้อยของเอกสาร: เอกสารครบตั้งแต่ต้นเดือนใช้เวลาน้อยกว่าการตามงานย้อนหลัง
ควรถามอะไรก่อนรับใบเสนอราคา
- ราคานี้รวมงานบันทึกบัญชี ภาษีรายเดือน และเงินเดือนหรือไม่
- รวม ภ.ง.ด.51 ภ.ง.ด.50 และการส่งงบ DBD หรือไม่
- ค่าผู้สอบบัญชีรวมหรือแยก
- งานย้อนหลังคิดอย่างไร
- จำนวนเอกสารเกินเท่าไรจึงปรับราคา
- ส่งเอกสารทางไหน และต้องส่งภายในวันไหน
- ถ้าพลาดกำหนดเพราะฝ่ายใด ใครรับผิดชอบอะไร
ถ้าคำตอบไม่ชัด ให้ขอเป็นข้อความในใบเสนอราคาหรือสัญญา ไม่ใช่แค่คำบอกเล่า
ค่าใช้จ่ายอะไรที่มักแยกต่างหาก
แต่ละสำนักงานแบ่งไม่เหมือนกัน แต่ควรถามให้ชัดเรื่องเหล่านี้
- ค่าสอบบัญชี
- งานจดทะเบียนหรือแก้ไขข้อมูลบริษัท
- การทำบัญชีย้อนหลังหลายเดือน
- ภาษีที่ต้องชำระเอง รวมถึงเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามเงื่อนไข
ค่าบริการไม่ใช่ภาษี ภาษีของกิจการยังเป็นเงินที่กิจการต้องจ่ายตามแบบที่ยื่น
ราคาถูกหรือแพงกว่าดูอย่างไร
ให้เทียบขอบเขตงานและผู้รับผิดชอบ ไม่ใช่ตัวเลขอย่างเดียว ลองวางใบเสนอราคาแต่ละเจ้าแล้วดูว่า งานเดียวกันรวมอยู่ในราคาหรือต้องจ่ายเพิ่ม และใครตรวจงานก่อนยื่น
ถ้ากิจการเล็กมาก มีเอกสารไม่กี่ใบ และเจ้าของจัดการเองไหว ก็ไม่จำเป็นต้องซื้อแพ็กใหญ่ เริ่มจากงานที่จำเป็นก่อนได้ ส่วนการเลือกว่าจะจ้างสำนักงานหรือมีคนในบริษัท ดูได้ในบทความเปรียบเทียบ
เตรียมอะไรเพื่อให้ได้ราคาที่ตรงขึ้น
- ประเภทธุรกิจและรายได้โดยประมาณ
- จด VAT แล้วหรือยัง
- จำนวนเอกสารขายและซื้อต่อเดือน
- จำนวนพนักงาน
- มีสต็อกหรือไม่
- งานค้างย้อนหลังกี่เดือน
ถ้ายังไม่แน่ใจเรื่องเอกสาร ใช้เช็กลิสต์เอกสารบัญชีรายเดือนช่วยนับได้ หรือเล่าภาพรวมให้ทีมทำบัญชีของเราดูก่อนได้
คำถามที่พบบ่อย
ไม่มียอดขายต้องจ่ายค่าทำบัญชีไหม
ขึ้นกับสัญญา แต่กิจการยังมีหน้าที่ทางบัญชีและภาษีบางอย่าง เช่น บริษัทยังต้องปิดงบตามหน้าที่ จึงควรถามเงื่อนไขเดือนที่ไม่มีรายการ
เปลี่ยนสำนักงานกลางปีคิดราคาอย่างไร
มักขึ้นกับสภาพงานและงานค้าง อ่านขั้นตอนได้ในการเปลี่ยนสำนักงานบัญชี
ทำไมไม่มีราคาเดียวสำหรับทุกกิจการ
เพราะปริมาณงานและความรับผิดชอบไม่เท่ากัน ใบเสนอราคาควรอธิบายได้ว่าราคาเปลี่ยนเพราะอะไร
แหล่งอ้างอิง
ตรวจเมื่อ 3 พฤศจิกายน 2569
อยากให้ทีมบัญชีช่วยดูเรื่องนี้ให้?
แอด LINE แล้วเล่าเรื่องของกิจการได้เลย ผู้ช่วยจะถามข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งต่อให้นักบัญชี
